高职院校在用的部分管理信息系统,大都采取:了单项的、封闭的、独立的开发模式,导致各信息系统和数据库独立,因为开发的时期和需要不同,使这些系统大都自成体系,数据重复冗余,导致了各系统相互之间同一信息不一致,重要信息不能及时共享,从而形成了一个个的信息“孤岛”。

高职院校较一般高校在资金的投入上少,也没有一支高素质的信息化管理队伍,大部分的高职院校已有的管理信息系统,有的使用时间都在三五年以上,从学校建设成本角度出发,如果对这些系统重新建设,这将大大增加学校的资金投入,而且这些系统在学校具有多年良好的运行期,业务流程较为成熟,相关操作人员也已经对这些系统非常熟悉,新的应用系统未必会给他们带来较好的工作效率。

基础数据平台的整合为突破困境的第一步:在这一阶段,需要设计一个统一数据库(包括共享数据库)架构,并且统一全校信息标准,建立共享数据中心。在国家教育部《教育管理信息化标准》基础上结合学校实际制定信息标准。制定信息标准时要保证全校信息编码的一致性、兼容性和开放性,各业务系统之间没有冗余的业务数据。数据只能有唯一的维护者(谁生产,谁维护)。

第二步是完成通用数据交换工具这个关键工程:以学校为主与各在用系统的开发商联合,开发通用数据交换工具。通用数据交换工具必备的功能有:支持数据中心和各业务系统之间的数据实时交换方式和延时交换方式;支持不同类型、不同版本数据库的数据实时交换方式和延时交换方式。

第三步是数据集中之后,需要实现将电子校务系统管理平台、教务管理信息平台和图书信息资料平台等都集中整合在一个“教育信息化平台”中,实现数据共享和统一门户认证。

2：依托数据中心,建立与数字化校园相适应的:学校管理模式

加强信息管理队伍建设,提高管理人员的信息素养和信息管理能力信息化的教学管理环境对教学管理队伍的综合素质提出了更高的要求。只有提高学校管理人员对现代信息技术的应用能力,提高其获取、分析和处理信息的能力,才能适应高校管理信息化的需要。信息管理队伍的建设要坚持引进与培养,重在培养的原则。同时,必须建立科学的信息管理规范,加强规范化管理制度的建设。

转变学校管理职能,建立与数字化校园相适应的管理模式在传统管理模式下,管理部门陷入繁杂的日常事务性工作中,无暇顾及信息的建设,信息渠道不畅通,缺乏信息反馈机制。而学校基层部门缺乏管理自主权和信息处理能力,始终处于被动地位,严重影响了学校数字化进程。通过运行机制的转变,拓宽教师、学生参与管理的渠道。如在教学上要下放管理,建立起以院系为主导的教学运行管理体制,学校开设论坛

3：统一规划,分步建设新系统

学校数据中心的建成,门户的统一,为分步建成新的应用系统提供了技术保障。由于后继应用系统很多,有学生工作系统、收费管理系统、科研管理系统、人力资源系统、后勤管理系统、资产管理系统、成人教育网络大学、备课中心、数字演播中心、计算机网络实时教学、现场实况广播和网上学术研讨等。如果这些项目同时上马,无论学校还是建设单位,资金和人力都是难以支撑的,并且这些应用系统之间还存在着一定的建设关联顺序,所以,要科学地分析它们的依存关系,分步建设。

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