管理者日记 是专门帮助领导者（管理者）进行行政管理的有效工具，因此其重要性自不待言。凡是优秀的管理者，其工作总是轻松自如的，其领导的机构也总是井然有序的，而要做到这一点，使用 管理者日记 则是必不可少的。国际上的知名企业家、政府官员甚至国家领导人很多都是 管理者日记 的使用者。　　作为一个领导者，最头痛的就是时间不够和无法使一切工作井井有条。 管理者日记 就是这样一种得力工具，它可以帮助领导者把每天、每周、每月的工作安排得有条不紊，使领导者从被时间主宰而变成时间的主宰，工作起来得心应手，轻松愉快。　　本日记编制的基本依据是ABC分析法，即 重要的少数与琐碎的多数 原理。我们每天的工作是大量的名目繁多的，要由领导者直接出头的事情或亲自处理的事务多得很。如果为了无关紧要的事情花费时间，耗费精力，就会耽误大事，弄得晕头转向，精疲力竭，最终还是一事无成。事实上每天的工作中，只有20%是重要的，而其余80%的工作是非重要的。所以，作为一个领导者，只有抓住重要工作，集中时间，集中精力处理，才能推动全局。　　为进行有效工作，一切工作均可按重要程度分成ABC三类，最重要的归于A类，比较重要的归于B类，不太重要的又必须做的归于C类，精力最差的时候可处理例行工作。这样一天下来，只要真正处理好A、B类（占工作数量20%）工作，也就完成了当天工作的百分之八十。　　本日记分为四大部分：　　第一部分是今天工作计划与今天工作记录。 今天工作计划 应该在头一天晚上做好初稿，也就是说每天晚上应该花点时间事先做出第二天的工作计划。第二天早晨应该再对其进行补充，这样就比较完整。总之务必仔细全面考虑，不要遗漏任何一件需办的事情。这部分也是本日记的核心。原则上，应先安排处理重要事情，并用整块时间。切忌先安排紧急工作，因为许多 紧急工作 表面看来非马上处理不可，但实际上也无关紧要，然而琐事缠身却可能耗费您一整天时间并使你不能静下来处理一件大事。对于紧急工作，应尽一切可能安排下属处理。每天的时间安排不能过于紧凑，应注意留有适当余地，要有一定的弹性，以应付意外事情的发生。同时还要有足够的时间用于计划和思索未来大事。时间表一经排定，除第二天做些适当调整外，应坚持按时间表执行，不能让任何事情来打乱时间表。每完成一件事，就从表中把它勾去，这样领导者就能真正成为时间和事务的主人，而不会被时间和事务所支配。 今天工作记录 一栏，事情不分大小，记录越充分越详细越好，特别是新思路、新方案更要及时记录下来。　　第二部分是每周、每月工作总结与计划。在每周每月结束时，必须对工作全面地总结。一位世界著名银行家深有体会地说： 每逢星期六晚上，我都要花一段时间用于使自己开窍的活动：自我检查、反省和评价。晚饭后，我独个儿离开家人，打开我的约会本，把这一星期所有的会见、讨论和会议重新回想一遍，我问自己：　　 我犯了什么错误没有？ 　　 我做对了什么事，怎样才能做得更好？ 　　 从中得到什么经验教训？ 　　 我发现这种星期检查常常使我很不愉快，我常常为自己所犯的大错而感到吃惊。然而，随着时间的推移，这些大错不再出现那么频繁。这种成年累月的自我分析、自我教育的方法，比我用过的任何方法都更有效，它帮助我提高决断能力，并且极有助于我与任何人打交道，我极愿意推荐这种方法。 　　第三部分则是插页。本日记精选了大量世界著名管理学家、企业家、政治家的名言，并介绍了许多行之有效的管理理论、管理艺术和管理技巧，供您参考。本 管理者日记 计划每版插页都设有不同的主题特色、不同的内容，俾能让使用者受益更多。　　第四部分则是附录。本日记之附录丰富多彩，独具一格，实用性强，价值颇高，相信会对您的工作和生活有所裨益。　　总之，您将发现：本日记的实用性和完美性是无可比拟的，也是物超所值。 而且，天长日久， 管理者日记 本身将成为您人生最珍贵的财富之一。