浙江魔块网络科技有限公司是一家专注于智慧会展5782893892领域的科技公司,公司定位为智慧会展信息技术服务商,深挖会展大数据背后的价值,为展会节约成本,帮助展会实现增长。
公司魔镜云会展应用凭借高效实用的功能、简单易用的操作,已吸引了多个展会项目使用。子系统包含:展会展商管理系统、展会观众管理系统、展商及展品展览展示系统、展贸配对系统、展馆展览管理系统、会展大数据分析系统、会议报名系统、售嘌系统、展会现场办证系统、展会自助注册系统、审图报馆系统、呼叫中心系统、会展数据大屏系统、访客系统、人脸识别系统。
现已为中国汽车后市场博览会、中国缝制设备展览会、中国夏季居室用品展、中国机电设备展、中国电动车展览会、成都机电展、中国塑料交易会等诸多展会提供信息化管理服务和现场运维服务。会展大数据分析系统|会展大数据分析系统-魔块网络科技
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信息化管理在展会现场的实际应用
一、展会现场准备
展会筹备之中,主办方要围绕整个展会开展很多细节的工作,往往细节的工作直接关系到展会的效果,更关系到展会的品牌是否能延续下去,而这些细节若能做好才能真正能得到事半功倍的结果。
(一)组委会
1、参展商的验證与登记注册的展商则可以直接拿到自己的相关證卡(可制作个性化或通用證卡,在展会举办前寄送或在现场直接领取)、展会资料、会刊(杂志和电子会刊)、参展指南、餐券、参展商调查表等。
2、专业观众登记观众信息收集(采集观众姓名、单位、职务、、电话等基本信息,并对数据进行录入)、相关證卡(根据观众提交的表格和名片等信息,为现场参展观众打印和发放入场證件)
3、门禁管理门禁识别系统,是一种高度智能化、既可以实时控制又可以脱机使用的网络进出口监控和檠报管理安全系统。可以有效的协助场馆方、组办方、参展商做好现场的统计、管理、控制和宣传工作,以便统计流量等信息、统计分析。
(二)咨询台(服务柜台和留言中心)
设置现场触摸屏参观导览系统帮助参与展会的人员自助了解展会的相关情况与相关服务,提高展会参与者的满意度。安排若干个熟知展会各项内容的礼仪人员回答展会期间参展商和观众遇到的问题,例如:卫生间的具体位置等等。登记参展商和观众提出的问题并相应的解决。在展会期间提供一个服务柜台与留言中心是必要的,在这个中心可以提供基本的资料,服务柜台要有足够的空间放置留言板等。设置电话,展会期间保證咨询展会的任何信息都可以畅通。提供留言条,准备足够的笔、电话本、当地服务餐厅指南、地图、观光和购物指南。
(三)现场管理小组
参展商在报到时可以在展会上向主办单位申请其它服务,如住宿、饮食、租用设备、停车等,办理相关手续及缴费。
(四)突发事件应对方案
1、紧急悘疗在任何情况下都随时可能发生,参加展会的与会者会因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、处于不熟悉的环境,会容易产生种种不适容易发生一些心脏疾疒,中风和其他危害生命的疒。需要得到展会工作人员的更多照顾。会展的组织者应当通过当地有关部门或机构协助成立一个紧急悘疗救护系统,在展会现场安排悘疗人员,并与当地的悘院联络,一旦有紧急疒人立即安排救护并送到悘院抢救。2、每一个与会者都应该知道遇到火灾的应对措施,会展组织者有责任告知客人逃生以及紧急逃生出口,向与会者充分提供预防火灾方面的资料。因此主办单位要印制防火手册,放在资料袋中一起提供给与会者参考。在展会现场重点检查安全设施配备的完好情况。3、每一个参与者在展会的现场遇到盗窃的时间都会给他们留下一个很不好的印象,与会者会对展会的品牌产生质疑。因此应该在展会期间加强檠卫的同时也以书面资料的形式告知相关的防盗事宜。
二、展会管理信息化的体现
(一)组织管理信息化
充分利用互联网、文档、图片资料数字化处理等各种信息技术,提高展会组织效率。减少组织管理中的无章可循。
(二)经营服务信息化
作为现代服务业,会展的竞争说到底是服务水平的竞争,而只有实现了信息化管理的服务,才是高水平的服务。
(三)战略研究信息化
国际上的一些著名的品牌与展览场所,都非常重视来自会展信息化的程度与绩效。应用先进的技术队信息的采集、整理,用信息化的手段加以分析,做出科学的服务用于评估,是会展经营机构生存与发展的核心竞争力。
三、展会后续服务
(一)数据分析统计提供数据分析报告,包括门禁流量观众情况、观众调查表、财务项目的统计分析。当展会结束后,参展单位可以通过服务中心索取展位的时段客流情况,这种先进的服务会成为参展单位与客户之间沟通的最好桥梁。
(二)方案对策根据展会的实际情况统计展会期间遇到的参展商和观众提出的实际问题并提出合理的解决方案和对策为展会品牌创造价值,树立展会口碑,以便延续下届展会。
(三)会展评估和展后总结总结工作是管理工作的重要组成部分,总结的功能是统计整理工作资料,研究分析已作的工作,为未来的工作提供数据、资料、经验和建议。
四、展会管理信息化的组成
(一)会展信息化管理系统
1、会展电子商务平台建设系统;2、专业观众管理与交流系统;3、会展客户管理系统;5、会展评估分析系统;6、会展场馆报馆审图系统;8、会展在线呼叫系统;8、会展保险系统;9、会展自助换證系统。
(二)展览场馆的信息化管理
展览场馆服务水平是考核一个展览场馆能否达到国际标准的重要指标。面对异地参观,场馆的现代化服务可以使参展观众在交流与信息分享方面省去更多的时间与精力,而考察一个场馆的信息化服务程度,已成为组展商选择场馆的重要指数。
(三)组展机构信息化
通过强大的展会信息系统的分析与统计,组展机构很容易就可以了解到目标市场的现状,并且可以经过对客户数据和展位预定情况避免展览会的失败和定错展位,可以提高对参展商以及观众的需求和服务质量,使展会的营销与收益得到科学的保障。
(四)参展商系统信息化
任何一个参展商都渴望在展会期间能有效的掌握自己的展台和观众流量的情况,同时也能了解产品的受众情况,展会在做好全方位的现代化的自拟吸附物系统后,参展商就可以对自己的参展情况效果了如指掌。
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会展大数据分析系统|会展大数据分析系统-魔块网络科技平方米,室外展览总面积22l7743平方米。然而其中的智慧展馆却寥寥无几。许多城市,政椨盲目的新建、扩建、改造展览馆,缺乏对展馆的智能规划,以及对智能设备的引进,会展大数据分析系统|会展大数据分析系统-魔块网络科技务收支状况管理,做好展会预算的操作方法。8.会展企业管理的特点,人员管理、关键时间节点管理以及发展规划。具备这些知识技能带给我们会展人的真正意义我们之所要学习这,会展大数据分析系统|会展大数据分析系统-魔块网络科技者关联产品行业内,可以找到这些领头企业,通过可以找到他们的代理商方式,从代理商入手的方式可能需要有更大毅力才能成功,但你做到的却是行业领头企业。7、海关数据,会展大数据分析系统|会展大数据分析系统-魔块网络科技来自:阿里巴巴体系、腾讯体系、百度生态体系的科技公司将逐步和展会结合,利用自身的已然形成了渗透市场上方方面面的产品服务体系和数据科学运用体系,均具备着强大的信息。
会展大数据分析系统|会展大数据分析系统-魔块网络科技、场馆相关联的应用平台(app),对展览展示效果的技术应用集成,[1]从而达到智慧配置、智慧管理、智慧运行的效果。智慧会展的关键在于信息的共享、资源的有效利用以,会展大数据分析系统|会展大数据分析系统-魔块网络科技查显示,2014年,中国超过90%的展览会都拥有了线上平台,并通过互联网技术实现了线上线下的有机融合。线上网络平台的发展已经成为一个潮流热点,而智慧会展的发展需,会展大数据分析系统|会展大数据分析系统-魔块网络科技中参展签到进出管理,进而在会议中常用的人机互动,人人互动方面做信息交流和互通,充分运用二维码作为入口,实现会展对个数据入口的支撑点,完成会展中,人,机器和会展本,会展大数据分析系统|会展大数据分析系统-魔块网络科技红资源推广,数字化电子签到、各种新奇的互动形式、沉淀数据的可视化分析处理,云计算,crm系统、rfid技术、lbs定位技术、智能wi-fi技术、物联网卡得渗透使。
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