一、会前准备　　1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？　　2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？　　3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。　　限定每个项目的商议时间。　　4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。　　5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。　　6、根据要讨论的问题限定与会人员。　　7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。