首先，租赁打印机优势是所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。 其次，对于购买者来说，打印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（打印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的打印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。购机者每年得花600元钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。 为了满足客户的需求，公司特别推出了对打印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机的方案，以保证客户工作的高度延续性。