现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。 如何化繁琐为简单呢？把它交给平板智能会议通！ 1.集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度；2.液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷；3.科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在；4.规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高； 智能会议通功能描述交互式书写设备应用于会议室主要解决的是为拥有者提供方便的实时交互功能，无论是讲演、报告、汇报、培训、讨论或远程沟通都能够体现出方便、自然、直观的操作特性，人机交互与远程交互更加完美地发挥了它的独有特点，这些都是传统配置计算机所无法实现的。在不同的会议室内配置相应的交互式书写硬件平台，突出了智能形会议室的所在。跟传统电子白板不同，交互式液晶书写屏具有超强的整合性，且易移动，它集成了投影机、传统电子白板、电脑、液晶电视、音响等诸多办公设备功能，加上特殊的书写软件，使信息处理更为方便，演示更为生动，不需要复杂的安装调试，降低了系统成本。一体化的设计使得具有易移动的特点。传统电子白板使用时投影机要悬挂于屏幕前方，安装后想改变电子白板的位置很困难，而摆脱了投影机的束缚，他的脚座上还装有滑轮，可以轻松、方便的移动，随时调整观看的角度和位置，充分满足用户的使用需要。 ■超高的清晰度，高亮度传统电子白板由于要连接投影机，不可避免的会出现屏幕易受光线干扰，模糊，不清晰，书写时有阴影等状况，容易受强红外光的影响，且投影机分辨率相对较低，90%为1024*768，也影响了电子白板的显示效果。而智能会议通采用超大液晶面板，全高清1080P（1920*1080），高清细致画面完美呈现。屏幕经特殊处理，抗划痕、防腐蚀、易清洁、抗撞击，具有屏幕防反光、散射技术；显示不受光线、红外线等影响，书写时屏幕无阴影。采用高亮度的液晶面板，即使在强光下也能呈现清晰的画面。无需专用笔，手指或其他棒状物品即可在上书写和绘图，可以对文件进行编辑、批注，并保存在计算机上。 ■白板功能进入白板操作模式，可自由书写，可选择不同颜色、书写笔效果；白板页的书写内容自动预存在内存中，可通过缩略图选择指定需要显示的白板页。书写的笔迹可以在选择状态下进行编辑处理：移动、改变大小、改变颜色、复制及删除等。 ■文档批注可以处理WORD、POWERPOINT、EXCEL等文件，根据文件页数自动生成对应的书写笔记页。同时可以进行放大/缩小、移动、书写及批注操作。 ■图片批注 在白板页可支持打开图片文件，有两种方式：●从图片库打开图片：通过对话窗口，选择要打开的图片文件，然后在白板页上用书写笔指定显示图片的位置及大小即可在白板页内显示该图片。利用对象选择功能还可对白板页内的图片对象进行移动显示位置、改变图片大小、图片复制、图片旋转等操作，橡皮的擦除功能对图片对象有效，即橡皮经过图片时将在白板页内删除该图片对象。●以白板页背景图的方式打开图片：通过菜单栏选择白板页的背景图项，从对话窗口选择图片文件后，将根据图片的长、宽最大限度地将图片显示在白板页内，橡皮操作对背景图无效。 ■其他类型批注 在白板页内还支持调用PDF格式、DWG格式、WMF格式的文件，文件打开后可以进行书写、批注、放大/缩小、移动漫游等操作。 ■文件保存支持多种保存格式。白板书写笔记页可以保存为自有的格式WBS，它的特点是再次打开时可以对原书写笔记进行编辑操作。还可将书写笔记页保存为POWERPOINT格式、图片格式（BMP、JPG、PNG、TIF等）、PDF格式及HTML格式。 ■书写笔种类提供了硬笔、软笔、荧光笔及智能笔几种书写效果：硬笔的书写效果为无论笔划如何笔迹均保持同一种粗细，即笔宽不变；软笔为根据笔划方向自动改变笔迹粗细，可以模仿软笔的书写效果，使得书写的笔迹更加美观；荧光笔即达到荧光MARK笔的效果，尤其在文件批注时使用最理想；智能笔可提供基本图形的效果，可以直接画出直线、尖头线、矩形、菱形、圆和椭圆等，并可进行旋转、改变大小等操作。对于封闭的笔画区域（包括智能笔的矩形、菱形、圆和椭圆）能够支持填充操作。笔迹宽度可自行定义，系统默认了六中宽度，用户可重新设定实际宽度。 ■放大/缩小、移动漫游功能在任何时候都可对画面进行放大/缩小和移动漫游操作，无论当前页面显示的是什么内容。放大和缩小操作时，先在工具栏中选中放大或缩小按钮，然后利用书写笔在页面上做点击动作，会对页面内容进行放大或缩小并将点击的坐标作为放大或缩小后的显示中心坐标。还有一种放大方式：无论在放大还是缩小操作状态，用书写笔在页面上拉出矩形后，会自动计算出长宽比并将矩形内的画面最大限度地进行放大显示（满屏显示）。 ■新建书写页面及变换显示页面在运行过程中，通过点击新建白板页按钮可以进行新建白板页、新建黑板页、新建蓝板页及新建屏幕批注页。白、黑、蓝色页的新建是在当前页面的后面增加一新页；工具栏中的换页按钮旁会自动增加页面号码。用户可以通过前、后翻页按钮来改变页面显示内容。当书写笔移动到屏幕的最左侧时，屏幕左侧会自动弹出页面缩略图，在缩略图内可以通过利用书写笔点击某页直接显示该页内容。 ■新建屏幕批注页工具栏有一书写/PC操作转换按钮，当在白板操作时按下该按钮时，将转换到PC操作状态，这时可利用书写笔在屏幕上进行一般的计算机操作。在PC操作状态下，按下新建屏幕批注页后，会将当前的屏幕显示信息自动显示在书写页面内，用户在此时可以对转换到书写页面的计算机屏幕信息进行批注、书写操作。 ■网络远程共享支持远程共享，理论上没有加入点的数量限制，但实际上要视用户的网络环境条件。远程共享实际是实现了多点多人实时共享白板信息、数据文档、图片及计算机屏幕信息，对于视频远程会议是很好的技术功能补充。所有参与方都能够利用此功能同时进行文档批注、图片批注、白板书写操作，批注及书写信息各方同时可见。所有参与方中，有一方为发起人，其余均为参与方；发起人有权限打开和调用文档、图片、新建白板页，对页面进行放大/缩小和移动漫游操作；当某参与方需要这些权限时，应通过申请并得到发起人的许可后才能够进行打开文档、图片、翻页、放大/缩小、新建白板页等操作，待操作完成后再由发起人收回此权限。在远程共享应用中，这种权限有且只有一方具有这种权限。 ■网络远程会议文件准备为了能够顺利实现网络远程交互功能，在会前可以利用智能会议通自身提供的功能生成会议文件，该文件格式是它的自定义格式，并在指定路径下保存。会前将这个会议文件利用其他方式传到会议参与各方并保存相应路径下，在远程会议中，当发起人进行打开会议准备文件操作时，各参与方自动进行打开本地的会议准备文件。在建立会议准备文件时，可以将会议中需要用到的各种文档、图片同意保存在会议准备文件中，以便远程多方会议中使用，避免了在会议中等待文件传递所需的时间，这种方式极大地提高了远程会议的效率。