降低办公费用、提高资金利用效率 几万元的机器只需付几千元押金即可拥有，不会给资金造成压力；而且节省超过30%的使用费用；还可　根据复印量预估几个月甚至几年要发生的费用，并可以完全掌握费用的发生。 省事省心、提高工作效率 由原先用户管理和控制机器，转变为由服务商主动进行维护保养并更换零配件，尽可能的预防故障发　生，使设备保持良好的运行状态。用户无需再为维修维护、更换零配件而消耗大量精力。 使用机器有更大的灵活性、自主性 对于购买者来说，复印机一旦买回来就定位了，而将来的复印量可能大幅增大或减少，那么这台机器就　不适合您了，这时您就要为处理这台机器发愁了。而租赁机器你就可以随时调换更合适的复印机，或者更改　租赁条款，而相关费用也随之调整，具有极大的灵活性和自主性。 免受机器老化和报废的风险 通常随着机器使用年限增加，机器逐渐老化直至报废，设备运行费用也逐年增长，而租赁机器则不受这　些问题的困扰，必要时您可以更换更先进或更新的复印机。