1.复印机是事务处理机器，不是生产设备不会产生效益。 2.为了你现在的办公需要及其未来几年中或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候你会有 很大的盲目性： ?你准备用这台复印机多久。 ?这台复印机能够使用多长时间。 ?你购买的复印机是否满足了办公需要或者设备的选择是否过剩。 ?你对复印机的供应商/服务商的服务及价格都是不可预见的。 ?你的办公室职员是否会滥用而疏于管理。 3.复印机有附带服务的特征而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件 服务商提供的维修、保养。 4.事务处理机器技术更新快设备的陈旧化是不可回避的。 5.复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少设备的折旧又不可避免。这就要产生设备 管理的问题例如:你的办公室成员多使用率比较高即使总的印量不多使用成本不一定会低。 6.复印机是通用型的事务处理机器选择如何使用节省费用是重要的。购买怎样的机器什么品牌 是次要的。