条码采集器中软件是采集器厂商和图书软件公司共同开发的整体系统，对采集器中数据和图书软件中数据进行统一设定，实现数据的互通交换。1、图书盘点：（1）可以实现多个架子、库房同时盘点，盘重图书提醒，支持一号多书的盘点。（2）图书盘点快速度快。使用采集器进行图书盘点比传统电脑软件联网进行图书盘点速度至少提高两倍！（3）盘点人数少、工作强度低。省去了将每种图书都搬到电脑前进行扫描和图书归位流程，采集器可以在书架前进行数量盘点，成倍减少了盘点人员的劳动强度、盘点人员的数量。（4）盘点数据精准。采用数据采集器，准确率能达到99%。（5）把利用盘点报表进行复查的过程改为用采集器现场复查，既节省了耗材的费用又解决了被盘点报表限制的检查顺序，成倍减少了盘点数据复查的时间。（6）对大的卖场或库房，平时使用采集器抽查库存数或临时盘点某个类图书，从而实现真正意义不停业盘点。给企业带来实实在在的利益。2、外出采购：（查重功能是图书管理软件的主要功能之一）书店采购人员最头疼的事情就是图书品种太多（一般中型的书店都有几万个图书品种），采购时候很难记清楚哪些品种采过，哪些品种没有采过，即使记住某个品种，也很难判断书店剩下多少库存；（1） 使用采集器进行外部图书采购，外出前将库存图书信息和库存数量导入到采集器中；（2） 采购的时候利用采集器上面的数据可以检查被采图书在自己库房或店面中是否存在、存在多少，避免采购人员对已有图书进行重复采购的危险；（3） 采购新书：录入货源码，扫描记录新书书号、数量、页数（一号多书时启用），以货源码为名字在采集器中建立文本文件对采购数据进行货源分类，可以连续在不同的货源进行图书采购，页数记录是解决一号多书的问题，这样采购人员就能在套书系列中进行指定采购而不怕无法分辨的难题。（4） 采购结束后将采购数据上传至电脑，整理后发给货源进行订购书。3、外出销售：（该功能是图书采集器的新亮点） 书业经常搞一些促销活动，受促销现场条件的限制，没有电源，无法使用电脑，使用计算器结算效率很低，也无法控制库存数量，销售总额没有办法自动统计，特价打折书，折扣不固定，不能对收银员很好的监控，容易造成收银员作弊！（1） 有些公司需要将图书在特定地方进行小批量销售，促销。使用采集器中外出销售功能可以解决现场环境条件限制无法使用电脑软件销售的问题，同时根据销售的需要自定折扣率，既提高了销售的速度，也提高了销售数据的准确性，有效防止了收银员依靠折扣作弊的问题； （2） 利用采集器可以事前将指定图书数量以库存形式记录，用采集器中外出销售功能进行直接销售，既可记录销售数量也可显示库存剩余数量，对外销数据能进行即时查询；（3） 外出销售结束后可将销售数据存入电脑中，保证了整个外出销售过程的数据完整性和准确性，能提供外出活动进销存汇总表和现金收入明细表汇总表。4、店面销售： 书店客流较大时候，由于收银台的限制，读者有时候经常排队，排队的后果，就会大大影响销售额！对于有自己店面的客户，在顾客很多的时候可以启用采集器中店面销售功能在店内任意地方进行快速销售，将顾客所购图书用采集器记录，利用销售编号进行区分不同的客户，从而实现对多个顾客连续销售，客户只需凭借自己的销售编号交款取单即可，成倍提高了销售的速度，还避免客户都要集中到收银台前排队的难题，增加一台采集器相当于增加一台可以移动办公的收银台。