VSON数码传真机FX1000产品介绍: VSON数码传真机倡导绿色环保理念,收发传真无纸化处理,在电脑中编辑好的电子文档无需打印,就可以直接发送出去，接收到的传真，会自动以电子文档的格式保存到存储芯片里面，需要时上传到电脑里进行浏览或打印，并可对收到的或要发出的传真进行标注、签名、盖章、擦除、备份、删除、重命名、移动、复制、查找、打印等编辑处理。产品只有烟盒大小的体积，方便携带，与电脑USB接口，即插即用，是现代社会无纸化办公的最佳选择。 VSON数码传真机在各个领域的应用案例： 制造型企业 物流企业 外贸及进出口公司 旅游及展览企业 政府机关 银行证券基金 律师及会计事务所 VSON数码传真机FX1000产品特点: 1、无纸化收发传真，节约耗材 2、自动接收发送传真，减少了大量的人力成本 3、避免垃圾传真的困绕 4、绿色环保，减轻对地球自然生态破坏 5、减少办公室污染 VSON数码传真机1000主要功能: 1、无纸收发传真：电子文档无需打印直接发送，接收到的传真自动保存到存储芯片里面。 2、关机接收传真：无须电脑开机，可自动接收传真。 3、群发传真：导入传真号码列表文件自动群发并生成发送报告。 4、自动排队自动重发：发送多个传真时，传真自动排队，由于对方占线等原因导致发送失败后自动重发。 5、传真编辑处理：可以对收到的或要出的传真进行浏览、标注、签名、盖章、打印等。 6、传真管理：OUTLOOK文件管理风格，可以任意增加文件夹，支持文件备份、导入、查找等功能。 7、电子盖章签字：对收发的传真进行电子签名、盖章。 VSON数码传真机FX1000功能特色 1、OUTLOOK界面风格，易学易用，安装方便，配置简单；软硬件同步开发，极具稳定性。 2、可轻松将Windows环境下多种格式电子文档转换成传真格式发送出去，实现零耗材，无纸化办公，绿色环保，节省企业人力、物力。 3、先进的传真整体解决方案，支持传真群发，省时高效；收发方式灵活方便，可手动或自动收发； 4、支持传真备份到其他硬盘上，或移动复制到其他硬盘上，同时支持传真转发到邮箱功能，多种防止传真件丢失方式，使用更放心。 5、完善的传真管理方案，支持用户自建个人文件夹，将特定类别传真保存到文件夹中，传真文件按照日期自动归档，同时提供多种查找方式，管理更得心应手。 6、实现无人自动接收传真，接收到的传真件保存在存储芯片中，当重新开机后，传真自动上传到系统收件箱中，从此不必担心下班漏收重要传真。 7、强大的传真查看功能，随时查看、预览、编辑传真，使所有发出去的传真文件统一格式，提升企业形象。 8、多样适合企业管理特点的人性化管理功能，包括电子签章/签字功能，个性化传真副标题功能。 9、支持IP拨号；用户可以根据自己的需要设置IP号码，并在发送长途传真时，系统自动拨打设置好的IP号码，节省通信费用。 VSON数码传真机FX1000主要性能指标 外形尺寸 105*65*22mm 重量 81g 操作系统OS Windows98/Se,Me,2000,XP,WindowsVista Modem芯片 CONEXANT 内存容量 64M，可存储上千份传真 工作电压 USB总线供电(4.5~5.5V) 网络通讯接口 USB全速传输 工作环境温度 -10度 +50度 电话线接口 RJ11 传真标准 ITU-T30标准 传真速度 2400BPS~14400BPS自适应 适用线路网络 PSTN电话线 传真分辨率 支持100DPI（标准）200DPI（清晰） 提示方式 LED闪烁蜂鸣器声音提示和LED指示 状态指示 LED灯识别 自动/手动接收、发送传真 支持 传真群发 支持 传真日志查询 支持 传真浏览、编辑 支持，自带传真查看器 传真电子签章 支持 传真打印、修改、转发 支持 自动重发 支持 VSON数码传真机FX1000组件 当拿到一套USB数码传真机时，应先清点一下组件是否齐全。 USB数码传真机组件包括： USB数码传真机，USB线，电话线，安装光盘，以及使用说明书。 Vson数码传真机FX1000安装流程 VSONUSB数码传真机软件安装 注意：建议Vista操作系统用户，以管理员身份登录系统后，再安装软件，否则数码传真机的虚拟打印驱动无法成功安装。 1、将VSONUSB数码传真机的安装光盘放入光驱中；打开光盘后双击 Setup.exe ，安装程序根据用户系统语言自动选择安装语言，包括中文简体/繁体/英语。 2、系统自动进入准备安装状态，根据安装向导提示，逐步完成安装。安装完成后，系统图标 传真机 ，在任务栏托盘上显示。 3、软件安装完毕后，会弹出设置 提示 对话框。点击确定，程序自动设置。设置完成后，程序会弹出完成 提示 ，单击确定即可。 VSONUSB数码传真机硬件安装 拆开包装后，按照以下图示连接USB数码传真机，若是第一次安装，电脑会提示 找到新硬件 ，并弹出 新硬件安装向导 ，用户根据安装向导提示，找到硬件驱动程序，完成安装。完成安装后，电脑提示 新硬件已经安装完成并可以使用 ，以后直接插上既可使用。 注：硬件驱动程序在用户选择的软件安装路径文件夹下！！ （默认安装路径如下C:ProgramFilesUsbDigitalFaxDriver） 检测软硬件安装结果 操作系统启动后，VSONUSB数码传真机程序会自动运行，图标 传真机 显示在系统任务栏右下角托盘上。程序会检测设备是否连接上，没有连接硬件设备之前，系统显示 FaxMonitor设备未连接 ；插上设备后，鼠标移动到VSONUSB数码传真机程序图标上，系统显示；插上设备后，鼠标移动到USB数码传真机图标上，系统显示 FaxMonitor设备已连接 。 注1：用户将免费获赠一款小巧易用的屏幕录制工具。 安装之启动数码传真机程序 整个系统由四个模块实现对传真的管理，分别是：发送队列管理器、传真管理器、传真查看器、查看群发报告。 方法一：点击 开始菜单 － 程序 － UsbDigitalFax ，分别选择 传真查看器 、 传真管理器 ， 发送队列管理器 即可启动模块； 方法二：右击任务栏托盘上的UsbDigitalFax图标 传真机 ，分别选择 传真查看器 、 发送队列管理器 、 传真管理器 、 查看群发报告 ，即可启动各模块； 注：在WindowsVista系统下，启动程序，需到软件安装目录下(以软件缺省目录为例C：ProgramFilesUsbDigitalFax),右击FaxDeamon，选择 以管理员身份运行 方可启动程序，只需在第一次运行的时候需要以管理员身份运行，以后直接运行即可。若用户是以管理员身份登录到Vista系统下，则不需要此步骤，直接运行即可。 卸载VSONUSB数码传真机 方法1: 在Windows任务栏，点击开始。从程序查找USBDigitalFax。选择卸载，接着USBDigitalFax将被卸载。 方法2: 在Windows任务栏，点击开始- 设置，选择控制面板。双击添加或删除程序。从当前安装的程序列表中选择USBDigitalFax，然后点击删除。 注意：卸载后，你能发现USBDigitalFax的文件夹仍在那里。这是因为你运行USBDigitalFax时创建的文件或文件夹不能被卸载程序清除。如果它们对你不再有用，你可以删除它们。 Vson数码传真机疑难解答 1、发送时，如果拨号失败，该怎么办？ 答：（1）首先，请检查电话线是否已正确连接； （2）其次，传真使用的是公共电话网络，发送时，请注意加上前缀，与电话使用相似。如果在参数设置里，已经添加了前缀，发送时，系统会自动拨打前缀，无须重复输入。 （3）如果仍然拨号失败，请人工确认对方电话是否正忙或无人接听。 2、手动发送时，按下信号音后，无法发送传真？ 答：需听到对方信号音后，再按下USB数码传真机信号钮后，挂断电话才能发送传真。 3、选择文件，输入号码发送后，传真机无反应，发送队列一直是 排队 不动，是什么原因？ 答：此时，检查设备是否已连接。移动鼠标到USB数码传真机图标上查看。 如果设备显示为已连接，请检查电脑USB接口是否正常。 4、为什么按下信号钮后，无法接收传真？ 答：请确认手动推钮是在 Manual 上；按下信号钮后，听到信号音后，再挂断电话；当为自动接收 Auto 时，请勿拿起电话后，才将手动推钮从 Auto 拨到 Manual 。设为自动接收时。 5、振铃次数对接收的影响？振铃次数设置为多少才合适？ 答：对接收无影响；用户可根据使用习惯设置，最多可设为8声。 6、为什么输入了新的接收号码并发送后，无法自动保存在地址簿中？ 答：除了输入新的传真接收号码后，还必须至少填写一项接收方信息项，该联系人信息才会自动添加到地址簿中。 7、我收到的传真文件拷贝到其他电脑上或通过Email发送其他用户电脑上，如何浏览？ 答：(1)在需要浏览传真文件的电脑上安装USB数码传真机传真程序，即可浏览传真文件。 (2)在把传真文件拷贝到其他电脑时，先打开该传真文件，另存成BMP/TIF格式的文件再拷贝，这样在任何电脑中均可打开浏览。 8、若座机传真与电话功能同时使用，如何判别？ 答：请将USB数码传真机的手动推钮选择到 Manual ，选择手动接收模式。 9、传真查看器的工具条，显示不可用，是什么原因？ 答：请把缩放比例选择为 100% 。 10、怎样制作电子签章？ 答：(1)使用数码相机或扫描仪将签章/签字扫描，并保存到电脑里； (2)打开photoshop或其他图片处理软件，对签章图片进行处理，并保存成BMP格式，电子签章即制作完成了。 (3)保存后的签章即可添加到电子传真件上。 11、如何发送票据等书面文件？ 答：我们工作当中有些票据或书面文件需要发送，但VSONUSB数码传真机是不能直接实现这样的功能的，这时我们就需要搭配一台扫描仪，把票据或书面文件扫描后，就可以利用VSONUSB数码传真机发送出去。 12、我使用VSONUSB数码传真机发送传真，我的客户传真机接在分机上，该如何发送？ 答：使用手动拨号发送。用VSONUSB数码传真机并连在一起的电话机拨通对方总机，然后再拨传真的分机号码或让接线员接通传真，待听到传真信号后，点击 信号 键，即可完成发送。