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三步看透OA系统选型

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-05-21  浏览次数:0
  市场上大大小小的OA系统厂商越来越多,OA品牌不胜枚举,为OA系统选型增添不少困难。很多OA系统选型者抱怨选型时双方信息严重不对称,总是被对方牵着鼻子走,那么今天,我们就来透视一下OA系统选型:
 
  第一步:成本构成
 
  想必成本是OA系统选型者最关注的问题了。OA系统的价格由多个部分组成,包含OA系统基础功能成本、系统实施培训成本、二次开发成本、应用集成成本以及维护服务成本等。千万不要以为简单的交付产品成本就结束了,很多人在不了解OA系统成本构成的情况下步步沦陷、万劫不复,最终导致OA项目不了了之,且已经投入的成本无法得到相应的产出。
 
  此外,除了成本结构,OA系统的花费还涉及到付款比例的问题,多数人自然希望首付款越少越好,但如果一味压缩首付款比例并不是最明智的选择,虽然这样可以降低项目失败的损失,但同时也有可能影响到项目实施质量,OA系统选型者需慎重对待首付款问题。
 
  总之,看透OA系统选型,了解OA系统成本构成尤为关键,如此才能将整个OA项目的花费保持在可控范围内,方便应对突发状况。
 
  第二步:核心功能
 
  其实第二步是检验OA系统,而检验系统的关键又在于对核心功能的把握。OA系统的核心功能是工作流,无论选型时间紧张还是充裕都与要对OA系统的工作流重点考察,因为它对OA系统使用效果起着绝对影响。
 
  检验工作流包括对其设计、流转、对接、维护等方面,要求既要实用,又要易用。首先OA系统的工作流必须能够实现纸质表单流转中涉及到的流转条件,包括串发、并发、转办、退回、重新发起、电子签章等等。其次,OA系统的工作流必须易用,以流程设计为例,九思OA协同办公系统便采用图形化的流程编辑器,拖拖拽拽画出一套流程,所见即所得,远比繁复的填表形式简单、实用得多。
 
  即使你不是很懂OA系统选型,但只要确认好OA系统的核心功能,基本上不会选偏。
 
  第三步:关于品牌
 
  身处互联网时代,我们多少都知道关于品牌多是虚实难辨的,迷信品牌效应的下场不会太好。即使产品没问题,却往往花了冤枉钱。但OA系统选型完全抛却品牌因素又是不切实际的,所以我们需要了解各大OA品牌的偏向性。例如,九思OA偏向易用、高成功率,通达偏向低价、易用,致远偏向市场占有率等等。了解OA品牌的偏向性,然后结合自身需求方向,便能确定大概的选型方向。
 
  随着OA系统普及度越来越高,关于OA系统选型的讨论也会越到越多,也许阅读本文后你可能并未完全看透OA选型,但希望以上三点能够为OA系统选型提供些许参考。
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