本书内容注重应用型、复合型人才的培养目标，理论以够用为度，注重学生实际应用能力的培养，在内容编排上，重点突出文书工作与档案管理的实务与技能，一部分是文书工作，包括文书的种类、体式和稿本，文书的处理，文书的整理与归档；一部分是档案管理，包括档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索，档案的提供利用与统计，专门档案的管理，电子档案的管理等。适用于高职高专秘书专业学生及从事秘书工作的人员使用。