产品品牌：EastFax传真服务器标准版

1．EastFax标准版E-S-050-4产品概述1.1EastFax E-S-050-4是软件 硬件（国产Synway模拟传真卡）组成的传真服务器产品，在企事业单位里实现只需共享一台传真服务器和传真线路，每个员工在自己电脑上通过EastFax软件、邮件、浏览器等多种方式进行传真收发。接收到的传真将通过EastFax传真服务器根据预设定的方式或流程自动分发到指定员工的电脑上，所有可打印的文件提交到EastFax传真服务器上自动排队发送。传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。EastFax传真服务器为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案，以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真，其强大的实用管理功能，充分考虑到您在传真中的每一个步骤。同时与各类办公工具、关键业务系统无缝整合，让传真的每一个过程都实现了无纸化，节省大量的传真开支，彻底改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率，强有力地实行对传真的全面管理，具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。1.2型号介绍产品型号用户授权硬件线路授权E-S-050-450用户授权Synway 4线传真卡4线说明：1、标准版适用于传真量较大的企业，支持1-128路传真线，最高传输速度14.4kps。2、以上价格包括一块相应授权的Synway模拟传真卡.2．EastFax标准版E-S-050-4功能介绍2.1 传真发送支持多种格式发送支持所有能打印的文件格式发送，如doc、docx、xls、xlsx、html、pdf、gif、bmp、jpg等。传真群发一份传真可批量自动群发给多个号码，减少大量的重复工作。定时发送传真按照指定时间发送传真，方便利用优惠时段发送国际传真，并解决国际时差问题。传真内部转发免费传真可在系统内部自由转发，不产生任何费用。传真外部转发接收到的传真可以转发给公司传真系统外的传真机。一键扫描发送直接从扫描仪中获取文件转化成传真格式进行发送，无须借助于第三方软件，方便发送纸质文件。多文件合并发送可将多个不同格式的文件合并成一个传真任务发送。支持IP通道发送发送长途传真时，通过设置的IP通道发送，节省长途费用。失败重发机制因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数。发送结果即时反馈传真发送无论成功与否，传真信使会及时通知，提醒方式包括桌面提醒、声音提醒、短信提醒、邮件提醒等，让您及时掌握传真动态。传真发送优先级别系统默认按照提交的时间顺序排队发送，重要传真可设置优先级别为高，则可以插队优先发送。自动负载均衡发送发送传真采用负载均衡技术，系统会自动路由寻找空闲线路发送，提高发送效率。指定线路发送发送传真也可以从指定线路发送，或者发送前选择线路发送，以实现专线专用。2.2 传真接收根据个人分机号分发每个员工账号分配唯一的传真分机号，根据对方客户所拨的分机号，系统自动将传真文件分发到对应的员工电脑。根据部门分机号分发可设置部门公共分机号，发送到部门分机号的传真，则整个部门的员工都可以收到。公共传真分发所有未拨分机号、无专人处理的传真可指定专人接收处理。DID直线号码分发每个员工帐号对应直线传真号码，对方拨直线号直接发送到个人电脑。（此功能适用于数字线路）按照指定线路分发传真若有多条传真线路，可将指定线路分配给特定的用户专享使用，以实现接收传真专线专用。根据来电号码分发传真若有经常往来的客户，可事先设置对方传真号，根据来电号码自动将传真分发到指定用户。传真到达及时提醒新传真到达时，有桌面提醒、声音提醒、邮件提醒、短信提醒等多种方式及时提醒。手动接听功能当传真线路既作电话又作传真用时，可手动接听电话并与对方通话后再给出传真信号，甚至还可以在并联的电话机按#键直接给出传真信号，此功能填补了技术空白。接收的传真自动打印已接收的传真，可设置通过指定打印机全部打印出来。2.3 传真文件管理传真全面备份：所有收发的传真全面备份，服务器及客户端的双重备份机制确保不会遗漏任一份传真。所有的传真文件都加密处理。传真查询统计：可按日期、传真号码、发送者、收发结果等不同条件对传真进行查询统计，快速找到目标文件，并可导出统计报告。获取历史传真：若因病毒或重装系统导致用户的传真丢失，用户可重新从服务器按照历史时间段、传真类别获取自己的传真文件。2.4 传真线路管理EastFax对所有传真线路进行灵活、智能的管理，能对每条线路单独设置收发权限，如只收、只发或收发均可，同时可以监控每条线路的收发状况。2.5 智能的语音向导无论发送或接收传真，EastFax均有智能语音导航提示。发送传真时，若对方人工接听，EastFax智能判断并自动播放语音提醒对方接收；接收传真时，播放欢迎语，提醒对方拨分机号。多语言语音提示：收发国际传真时，EastFax根据国际区号智能判断并播放不同语言的提示语音，如收发国际区号为001的传真则播放英文，收发国际区号为0081的传真则播放日文，极大方便了国际传真的收发。语音自行录制：用户可自行录制各段提示语音，既可以对所有线路录制全局统一的语音提示，也可以对每条线路录制不同的语音提示，方便线路的独立使用。2.6 多样化的用户管理EastFax的用户管理对整个公司收发传真人员进行集中管理，用户帐号既可手工逐个建立，也可从外部Excel文件中批量导入。与域用户同步：EastFax可与企业内部已有的Windows域用户紧密集成，实现EastFax用户信息与活动目录用户（AD用户）信息实时同步，极大方便了大型企业对内部用户帐号的统一管理。与业务系统用户同步：EastFax还提供方便的接口，能与关键业务系统（ERP、OA、CRM等）的用户帐号实时同步，使用同一套用户机制，实现多平台用户的统一管理。用户权限管理：EastFax提供全面的用户权限管理，通过多重角色的建立，可以轻松控制用户的各种传真收发、管理、使用权限，加强了对传真的管理。2.7 方便的联系人管理在EastFax服务端统一建立公共联系人信息，支持导入外部地址簿，方便所有员工共享调用。在客户端建立个人联系人信息，支持导入外部地址簿，还可以与Outlook地址簿实时同步。EastFax还可将经常收发传真的联系人收藏到常用联系人中，便于快速查找联系人。2.8 强大的传真编辑功能EastFax传真编辑器功能强大，可对传真进行签字、盖章、添加批注、分割页面、OCR文字识别、分页单独保存等多项操作。同时，传真编辑受权限控制，没有权限则只能查看传真不能编辑传真件。2.9 周全的传真代处理当员工临时不在公司或出差时，可设置由其他同事代处理，代理接收传真，或者代理签署审批的传真，不用担心错过重要传真。2.10 完善的审批流程传真若需要审核后才发送，可按照定义的流程在内部流转审核，可以实现多人签审、会签、代签等多种审批方式。审批流程可根据权限自由选择，也可进行强制签审以实现所有的传真必须审批后才能发送。签审过程中不同审批人、不同审批意见及状态以不同的颜色区分，可一目了然地了解传真的目前审批状态，非常灵活且极具人性化。2.11 严谨的电子签章EastFax电子签章多重密码保护，安全可靠。两种签章管理方式：既可以在服务端对公司电子印章进行统一建立与管理，分配用户使用权限；还可以在客户端个人电脑上单独建立个人签章，两种方式可组合使用，更确保电子签章的安全。自动批量签章：若有固定的模板文件经常需要加盖签章，可通过EastFax的自动签章功能，在预设的页面固定位置自动加签章，极大提高签章效率。2.12 灵活的传真页眉页脚、传真封面系统提供多种传真页眉页脚、传真封面模板供选择，可灵活自定义设置任何您想要的样式。2.13 最省钱的集团网络传真针对多分支机构的集团公司，EastFax创造性地提出以中央服务器的方式建立整个集团的传真系统，每个分支机构的EastFax只要与总部建立连接（Internet、DDN、VPN等方式），则集团内部之间的传真全部免费，发送集团外部的长途传真也变为本地的市话费，为集团节省高昂的传真通讯成本。同时，在总部能够监控管理各分支机构传真系统的状况，加强了集团传真的管理。2.14 实现与客户之间的免费传真通过网络互联互通，EastFax在国内唯一一个实现与同样使用EastFax的合作伙伴、客户间的免费传真。2.15 传真与邮件的无缝集成EastFax提供多种方式与邮件灵活结合，可以和Exchange、Lotus等各种邮件系统集成，完全用邮件来收发传真，无须安装使用EastFax客户端软件，不改变用户的使用习惯。2.16 传真与复合机的深度整合EastFax在国内第一个实现了与数码复合机的深度整合，嵌入到复合机液晶操作面板中，提供发送纸质传真文件的最佳方式。此功能实现用户在数码复合机上快速扫描纸质文件并调用EastFax地址簿发送传真，同时发送的传真内容自动电子归档管理。目前支持柯尼卡美能达、夏普、东芝、富士施乐等品牌数码复合机的系列型号。2.17 传真与短信的有机结合EastFax内嵌短信功能模块，收发传真时均可实现短信提醒。同时客户端可以作为独立的短信发送平台，群发企业短信等。2.18 方便的二次开发接口EastFax提供方便的二次开发接口，与企业其他关键业务系统（OA、ERP、CRM等）快速集成，协同办公，提高工作效率。3．EastFax标准版E-S-050-4主要特点随需而用，三种架构自由选择EastFax提供C/S、B/S、E/S三种架构自由选择，可以根据应用需求自由选择EastFax专用客户端、Web浏览器、Email邮件客户端不同的方式收发传真。安全第一，传真文件严格加密EastFax所有传真文件都经过严格加密处理，与用户的身份绑定，即使被拷贝、窃取也不能查看。技术领先，多项技术填补领域空白EastFax传真系统独有的在电话机上给信号接收传真的专利技术；业界唯一采用中央服务器技术实现集团免费传真；国内第一个实现与复合机的整合技术，也是整合复合机品牌最多的产品 多种语言支持，满足不同国别人士需求EastFax在海内外有着广泛用户群，提供简体中文、繁体中文、英文、日文等多种语言自由选择。易用、易实施、易维护，将管理员的工作量降到最少简洁、易用是EastFax的最大特色，而前期快速的安装布署、几乎无须进行的员工培训，以及极少的后期维护，为管理员省去了大量工作。高效稳定的收发能力，系统轻松扩容EastFax支持1-128路传真，支持多路传真、大量传真并收并发。系统已经经过了大量用户的各种复杂应用环境的考验，也经过了日均万份传真的超压力考验，传真收发快速、高效稳定。功能强大，细节处显品质EastFax功能非常强大，日常办公中涉及到传真的各种应用需求，在EastFax中都有体现。在软件设计上，EastFax尤其注重人性化处理，精简易用，细节处显精品质。4．EastFax标准版E-S-050-4价值所在价值一：将传真成本降低70�stFax能节省大量的纸张、耗材、人力，节省传真机的购置及后期维修费用，节省传真通讯费用，尤其应用集团传真后，集团内部传真实现免费。以每天收发各100份传真为例计算，全年最高可节省6万元左右。传真量越大，节省的比率越高。以每天收发100份为基数进行费用比较，超过100，以此类推 耗材成本比较成本传统传真机EastFax传真服务器一页打印纸费用0.2元0一页传真纸费用0.2元0平均每天发送传真数量100页100页平均每天接收传真数量100页100页平均每天的耗材成本40元0全年的耗材成本40元 250天/年=10,000元0通信成本比较成本传统传真机EastFax传真服务器发送一页传真的时间60秒40秒平均每天发送市内传真数量70页70页成本7元5元平均每天发送国内传真数量20页20页成本14元9元平均每天发送国际传真数量10页10页成本80元53元夜间优惠时段定时发：40元平均每天发送传真通信成本101元54元全年的通信成本101元 250天/年=25,250元54元 250天/年=13,500元人工成本比较成本传统传真机EastFax传真服务器发送一页传真花费时间10分钟（包括打印、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送）1分钟平均人工成本12元/小时12元/小时平均每份传真人工成本2元0.2元平均每天发送传真数量100页100页平均每天人工成本200元20元全年的人工成本200元 250天/年=50,000元20元 250天/年=5,000元总成本比较成本传统传真机EastFax传真服务器全年的耗材成本10,000元0元全年的通信成本25,250元13,500元全年的人工成本50,000元5,000元全年的总成本85,250元18,500元节约成本/年66,750元/年（节约率达78%）价值二：传真资源得到统一监控管理EastFax让整个公司的传真集中管理，全面的传真备份确保传真遗失的现象不会再发生；传真的统计、查找工作变得如此快速简单；传真审批流程贯穿于传真的整个收发过程，强化了对传真的监控管理。价值三：减少中间环节，提高工作效率EastFax实现了每个员工都在自己电脑上收发传真，减去了过程中涉及到的打印、排队等待、人工分发、人工备份等环节，极大提高了工作效率。价值四：杜绝传真泄密的通道传真不仅是企业业务往来的生命线，同时也是企业重要机密资源之一。EastFax一方面通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所，另一方面每份传真文件经严格加密处理，即使泄露也无法打开查看，确保了传真机密性。价值五：传真与关键业务系统协同办公企业办公软件越来越多，各尽其责却相对独立。EastFax提供了灵活的开放接口，将传真的收发融合到企业业务系统中来，充分利用了业务系统的信息资源，日常办公更加方便实用。价值六：传真的移动办公变成可能EastFax与互联网、邮件、短信等采用多种结合方式，只要能上网，无论出差到哪里都如同在办公室一样收发传真，实现随时随地移动传真。此型号版本可增加以下各个软件模块(需另购)