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六盘水石板瓦厂家六盘水石板瓦批发
联系人：高经理 手机：13915375052 六盘水石板瓦厂家六盘水石板瓦批发介绍地址：www.yxllwa.com 引言：企业重要会议决议及其它督办事项的科学、规范、高效办理，是企业发展的重要支撑。决议督办管理系统以精细化管理为理论依据，创新思路与管理工具，实现了对督办业务全生命周期的管理固化，为企业执行力的提升提供了重要的支撑工具，或将带来一场督办业务的信息化革命。执行力是企业管理成败的关键。随着中国经济的不断增长，中国企业规模的不断壮大，市场竞争的日益激烈，企业发展的速度要加快，发展的质量要提高，发展的规模要扩大，生存和发展的寿命要延长。除了企业的决策层要不断善于捕捉发展机遇、快速制定策略外，还需要企业具备实施战略的执行力。据相关机构统计，企业的发展20%靠企业的策划，60%靠企业各层级人员的执行力，还有20%靠的是机遇与环境等不确定因素。由此可见，执行力是企业管理成败的关键，而成功的企业一定是具备了正确的战略和卓越的战略执行力。
“督办”是伴随着执行力存在的一个关注话题。执行力是贯彻战略意图，完成预定目标，把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键，因此企业都将决策层决策的重大事项纳入督办事项，依靠“督办”来推进和保障转化过程。督办的成效成为了企业执行力的重要体现。
督办业务能力的提升是企业亟待解决的关键课题
经济环境的影响和市场竞争的冲击，深刻影响着企业的经营发展，也对企业战略执行力及督办业务提出了新的挑战。要加快战略转型，必须提高精细化管理水平。企业的发展与管理涉及众多方面，因此督办事项所涉及的范畴也较为广泛，如何将来源多样（董事会、办公会、专题会、领导交办、公文督办等）、启动时间不同、持续周期不同、涉及部门不同的各类督办事项进行有效、实时统筹与管控成为企业督办业务研究的关键课题。企业在督办业务过程中普遍面临以下挑战：
1、重要会议组织不便。会议是企业日常行政办公的关键活动，是决议督办事项的一个重要来源。目前，多数企业会议的议题提报、支撑材料准备、与会通知仍依靠纸制文件、邮件、电话等传统方式进行。如何能够让企业办公会的组织更高效，让参会领导更快速、全面地了解议题材料，促进决议达成，并建立有效机制快速推进决议督办的下达执行？很多企业在执行过程中，期待寻找到有效的管理模式能够从前端贯通督办业务。
2、督办事项执行统筹难。传统的督办事项分解下达、执行跟踪，多依靠人工或简单工具管理，存在过程繁琐、协作不畅、占用过多时间、文档数据不易留存等现象。如何在繁重的工作中，科学、全面地统筹重要督办事项，并且保障准确、及时地办理，一直是企业督办业务客观存在的工作难题。
针对企业决策者而言，想跟进督办事项，只能人工询问或上会，获取信息时间周期较长，很难实时、全面、客观地掌握各事项的执行进展，更难以体系化地了解来龙去脉，快速查找、定位到问题症结；对于统筹督办的办公室领导，可能面临如何建立问责机制，如何提升各部门对于督办事项的重视度与紧迫度的核心问题；对于具体执行的督办管理人员，监控任务多且有交叉、工具落后、权责不对等等条件限制，都让督办效果受到影响；对于承办督办事项的业务部门，由于督办事项的执行分解、沟通协作、提醒、汇报、查询，没有有效的工具支撑，任务完成的时效性往往难以保障。
3、对督办执行效能统计分析不重视。督办执行效能是不断创新体制、健全制度、严格监督的重要推动力和依据，也是更好保障企业督办管理的规范化、管理效益最大化的重要机制，更是不断提升督办效能、助力企业打造卓越执行力的重要支撑。
企业在督办过程中需要定期或不定期地对督办事项的执行情况进行收集与整理，形成体系的督办报告，通过传统手工工作较为繁琐费时，效果与全面性也大打折扣；企业督办事项的执行效能与效果一直是企业决策层关心的内容，但传统手工环境下的督办管理难以实现真正的督办效能分析以帮助企业进行决策。
企业督办业务需要有效的工具来支撑
企业督办业务逐渐呈现出两大发展趋势，即“粗放、结果式管理向精细化、过程化管理转变”、“传统手段向信息化手段转变”。与此同时，企业都在不断探索新方法，大力实施管理创新和流程建设，旨在有效深化督办业务管控力度、快速推进企业督办事项管控过程，因此，各企业都表现出对于基于协同办公理念与平台的督办管理业务系统建设的迫切性。
一直聚焦国内高端企业市场的北京慧点科技有限公司（以下简称“慧点科技”）顺势推出了决议督办管理系统，并不断深化、细耕，经过几年时间的业务实践，已获得了诸多知名企业的认同和成功应用。企业各类督查督办业务有了全生命周期的管理工具，企业执行力提升有了重要的支撑工具，或将带来一场督办业务的信息化革命。
慧点科技决议督办管理系统主要服务于企业重要会议（董事会、高管办公会、党委会、专题会等）的无纸化会议管理及会议决议督办管理，同时适用于重点工作、领导交办、工作计划、项目工作、任务、公文及其他事项的分解下达、协作、督办跟踪等督办业务管理。以精细化管理为理论依据，决议督办管理系统创新了业务思路与管理工具，为各级用户提供了统一化、体系化、便捷化的管理视图、任务中心与处理机制，全程记录过程，不断提升督办业务效能。
据悉，慧点科技早在2000年就开始投入督办业务管理和信息化应用研究；在大量客户实践与总结的基础上，于2008年推出了完整的决议督办管理系统方案，并陆续成功实施了几十家典型的客户；以此为平台，慧点科技在客户实践总结与提炼的前提下，于2014年再次交付升级版本——决议督办管理系统V5.0，新版产品对系统的易用性、便捷性、直观性及性能、功能深度等方面都做了重要提升，旨在利用信息化系统改变企业传统督办管理的业务现状，助力企业打造卓越执行力。
慧点科技决议督办管理系统功能架构图
慧点科技决议督办管理系统打造了督办事项办理与管理的协同化工作空间，企业管理者可以在系统中体系化、关联化、实时地获知各类相关督办事项的进展、成果及状态；而督办事项执行者可以通过系统快速、全面、准确地了解事项要求、参考材料，并可通过系统进行各人员间的业务协同、工作统筹，快速获知与本事项相关内容的推进程序。由此可见，以往需要通过层层沟通方可获知的信息在系统中实时地汇集、整理与展现，形成权限内的扁平化信息共享。
同时，慧点科技决议督办管理系统还固化了会议决策支撑平台，使得重要会议的议题材料和会议决策能够在第一时间推送到相关管理人员，以便能够更快速、更全面、更准确地做出决策，以推进企业的发展。
决议督办管理系统让督办事项不再需要“督办”
决议督查督办是企业督查督办部门的核心职能，是一项应常抓不懈、抓牢抓实的工作。企业督办业务之所以需要不断地督办，除因为决策者、管理者想科学、规范、高效地推进事项办理，并实时了解进展外，还因为各管理人员面对来源丰富、时限不同的督办事项难以高效、准确地统筹事项办理。
慧点科技决议督办管理系统除打造了协同化、扁平化工作空间外，还提供了丰富的自动提醒、自动状态标识与任务中心，让决策者、管理者、执行者都能快速了解并推进督办事项执行；同时系统还提供了自动的工作日程，帮助各层级人员全面、实时地进行工作统筹，以准确、科学地推进督办事项办理。从而借助系统，企业的督办事项将越来越简化人工的督办管理过程，逐步成为自动而发的推进与执行。
随着企业对于慧点科技决议督办管理系统的实施与深化应用，企业的督办管理、会议组织管理将再上一个台阶，企业的执行力也将进一步得到提升，进而成为企业的核心竞争力。
