傲发3GFAX传真服务器之卡宾服饰集团无纸高效电脑传真办公应用方案 项目背景 在众多通信工具之中，传真因具有快速，安全，直观的特点在企业办公工作中已成为无法取代的重要通信工具。 随着企业信息化建设的普及，网络及各种办公软件得到了广泛地应用，但传真至今仍旧是一种尚未被集中管理起来的资源 传真机与电脑有着比其它产品更密切的联系，文件的产生、管理在我国已基本实现电脑化，而放在旁边的传真机是这些文件的主要传输工具。但现实是两者近在咫尺，远在天边：发送传真时，文件从电脑中打印出来，再由人工拨号、送纸从传真机发送；收到传真是纸面文件，无法放进电脑保存，更不用说用电脑进行修改了；传真机更是无法发送彩色照片、声音、Word/Excel等电脑常用电子文件。因此，在电脑办公的大潮下，许多人对传真机的数码化跃跃欲试。根据我们的初步调查，在北京中关村电脑市场出入人员中，超过70%知道电脑可以发送传真，还有接近5%曾尝试过用电脑直发电子文件（基本上为专业人员和电脑玩家），另外，传统传真机中高端产品也开始一点点与电脑建立联系，潜在需求迅速膨胀，将传统的传真机更新换代 适时地推出数码传真机已是 山雨欲来风满楼 。 电脑化和数码化的趋势不可阻挡，传真机更不例外，在未来的3-5年中，数码传真机将成为主流，没有数码功能的传真机将逐渐淡出市场。 用户背景 作为一家主营出口外销及亚洲区域渠道销售，各类中高挡品牌男女装、年销售能力近数千万件，与全球各著名大型服饰商长期保持深层、高效合作； 广州卡宾服饰集团每天都需要依靠传真来完成许多的业务。过去该公司采取传统的机械传真方式，在信息化迅速发展的今天，这种方式势必会影响公司各种依靠传真来完成的业务的发展。为配合广州卡宾服饰集团完善自身传真业务，实现传真办公自动化、传真电子化，广州金恒科技有限公司对其现有传真使用情况以及对传真系统的具体需求，提供传真解决方案。 用户需求　　1．首先实现公司总部的传真办公自动化、电子化，满足最少200人具有收发传真权限，客户端登录远程最少满足100人具有收发传真权限　　2．能够实现B/S和C/S方式收发传真。　　3．能够实现传真分发功能。　　4．传真具有电子盖章功能。　　5．具有权限功能，保证传真管理和安全性。　　6.有价值的传真如订单,采购单,报价单保留和归档 传真解决方案 根据广州卡宾服饰集团的传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务，实现传真办公自动化、传真电子化，广州卡宾服饰集团采用了如下传真中心方案:　 　1.AOFAX传真系统对整个公司收发传真人员进行统一集中管理，可在系统中建立，也可从外部导入，还可以与关键业务系统（OA、CRM等）的用户同步，不限制内部和漫游用户数量。　 　2．采取C/S方式的同时并支持B/S方式登录，客户端端电脑无需安装AOFAX软件及任何插件。在充分利用公司现有网络的同时，实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的用户在不同网络环境下使用传真系统。　　 3．AOFAX传真系统采取根据个人分机号分发，公共传真分发，按线路分发传真，根据来电号码分发多种分发功能，实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。 4.AOFAX传真服器具备电子签章功能，对于收发的传真可以进行电子签名，盖章。 5.AOFAX传真系统具备用户权限管理，可以控制用户的各种传真收发、管理、使用权限，加强了对传真的管理，保证传真的安全性　 6.AOFAX传真系统具备传真备份功能，所有收发的传真全面备份，服务器及客户端的双重备份机制确保不会遗漏任一份传真. 网络传真机+电子传真机+无纸传真机+电脑传真机+自动传真机+免费传真机+漫游传真机+传真服务器=AOFAX，网络时代传真用户必然选择，物流企业传真信息化解决之道！ 电话：020-6113810615800000485QQ：373630464 官方网站首页：www.GZ3GFAX.com邮件：gz3gfax@139.com 地址：广州天河区林和中路142号天誉花园