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EPexpense费用管理软件助财务共享服务

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-06-19  浏览次数:0
  随着网络技术的迅速发展,以手工操作为主的传统会计模式已经被计算机逐步取代,会计的核算职能发生了巨大变化。会计电算化的应用大大减少了手工业务,查询数据更加方便、迅捷、准确,逐步改变了企业手工业务处理程序,企业财务管理已经步入一个更高的层次。
 
  来自易磐科技的研究报告表明:这只是财务职能转变的第一步。财务职能转变的第二个浪潮:财务共享服务正在到来。面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的挑战与机遇是放在中国财务人必须面对的问题。
 
  在通常的理解下财务共享服务通常意味着几个涵义:
 
  1、实行财务管理制度的标准化。
 
  2、从分散式管理模式向集中管理模式的转变。
 
  3、再造财务流程,实现财务共享服务中心的业务和数据整合。
 
  4、借助信息技术实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。
 
  5、完善财务体系,形成基于共享服务的管理决策思想。
 
  信息技术的广泛应用已成为现代财务共享服务的基础,财务共享服务中心信息技术应用多为ERP(企业资源计划系统)财务模块,但呈现ERP 财务模块-ERP非财务模块-ERP外围辅助业务系统的转移趋势。同时流程与表单应用、计划与预算、网上报销等信息技术工具在其中得到广泛应用;
 
  在内部服务型财务共享服务中心的框架下,计划与预算、网上报销成为提升内部满意度、优化整个财务组织架构的最佳切入点,众多企业并在通过预算和费控信息化达到规范流程,提升流程效率,降低运营成本的目的,同时也可以借助信息化加强内部控制。
 
  一方面,计划和预算软件的应用首当其冲
 
  在易磐EP全面预算管理软件的成功案例中,世界五百强绿地控股集团借助易磐EP全面预算管理软件搭建起覆盖全集团900多家分子公司的预算编制与预算数据共享平台,不仅仅是编制预算,更重要的是实现“Flash finance”的预算共享理念,实现“闪念财务”。通过系统,自上而下,各级主管人员均可随时调阅销售收入和产品设想计划,真正做到了随时输入,随时查看。因此,大大节省了时间,成本削减也相当可观。基层公司对总部财务的满意度大幅度提高。
 
  另一方面,流程自动化对于财务共享服务中心的搭建功不可没
 
  中国水利水电第八工程局拥有几万名员工,以EPexpense网上报销模块、票据实物流、票据影像模块为核心的共享服务系统平台为财务共享服务的实施奠定了较强大的信息系统基础。20多家二级单位和几百个项目公司的上万名员工直接通过网络提交费用报销申请等。不仅仅是财务处理的效率大大提高,更重要的是财务职能从行政职能转向服务职能,而自动化的预算管控使企业内控和财务标准得以贯彻和落地。
 
  作为国内最早专注于预算与费用信息化解决方案的厂商,上海易磐信息科技有限公司致力于本土企业预算及费控信息化以及最佳实践的传播。
 
  易磐科技市场总监李鹏文说:“易磐已经为迎接财务共享服务时代的到来做好了充分的准备, 凭借一直以来的专业与专注,易磐在计划与预算、费用流程自动化已经为上千家企业提供了创新的、高效、高性价比的信息化解决方案。截止到2014年,已经数十家五百强企业使用易磐EP全面预算管理软件建立了预算编制与预算数据共享平台,大约有几十万人在EPexpense (www.epexpense.com)网上报销软件上进行快速提单和审批”。
 
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