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7青岛演出活动策划-活动策划实施制度

  • 发布日期:2010-08-17
  • 有效期至:长期有效
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详细内容
活动策划实施制度 一、活动策划: (1)协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前一周进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字; (2)活动方案及时手写及打印,经理事长审核通过,相关具体事项当场落实; (3)主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成青协特色; 二、活动实施: (1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动细则落实到人; (2)活动时,按照方案认真、细致、热情的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果; (3)日常服务活动落实专人与专门服务队负责,做到定时、定点、定人、定内容,常抓不懈,注重实效; (4)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,作好活动相关记录,积累完整原始资料; (5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料。有关材料及时送交会员管理中心归档。 青年志愿者活动策划书规范 为了使青年志愿者活动顺利进行,校青年志愿者协会对策划书做如下规定: 一、所有青年志愿者活动的策划书需在活动开始一周前上交,校青年志愿者协会将在两日内给予答复,经批准后方可进行此次活动的准备工作。 二、策划书统一要求为A4打印版并附电子版,正文文字为宋体,四号字,要求有封皮(左侧装订),封皮上要注明活动名称,主办和承办单位以及上交策划书的时间。 三、策划书正文部分要涉及到活动背景、活动主题、活动目的(即宗旨、主旨)、活动时间、活动地点、参与对象、活动流程以及资金预算等方面。 四、对于各项内容的具体要求: 1、活动背景:要求体现活动的校园背景及社会背景,体现举办此项活动的思想形成过程。 2、活动主题:要求主题鲜明,符合青年志愿者精神。 3、活动目的:要求简明扼要,有积极意义,体现活动的必要性及重要性。 4、活动时间:要求一目了然,形式为“X月X日XX:XX---X月X日XX:XX” 5、活动地点:地点及地点的使用时间要具体明确。 6、活动主体:明确活动面向的群体,有限制条件的要注明原因。 7、活动流程:按活动进行的先后顺序,分条排列,写明每一项具体活动的时间、地点、形式及内容,体现活动准备的充分性与严密性。要包括前期对于宣传、资金、材料及其它用具的准备工作,中期对于各部门具体工作及任务分配的明确,后期对有关工作的总结。整个活动中对于宣传工作和外联工作的安排要合理,要尽量具体详细。 8、活动可能出现的问题及解决方案:要求考虑周全,足以保证活动的顺利进行。 9、资金预算:要求具体、明确,以“单价*数量=合计”为形式并合计总数,不能估算使用的要注明原因,并注明资金来源。 五、策划书后要另附材料: 1、对于有关场地(教室和室外场地)及设备的申请表。要求写明具体的使用时间。 2、对于外联活动的有关问题,非经校团委特批,一律不得进行拉赞助等商业性活动,明确青年志愿者活动的公益性。
 
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